Datenschutzerklärung der REISS Schweiz AG

1. Datenschutz bei REISS Schweiz AG auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachstehenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

1.1 Allgemeine Hinweise und Begrifflichkeiten

Personendaten

„Personendaten“ sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

Bearbeitung

„Bearbeiten“ bedeutet jeder Umgang mit Personendaten – unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren – wie das Erheben, Speichern, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln oder Löschen.

Anonymisierung

Als Anonymisierung gilt das Bearbeiten von Daten in einer Weise, dass die betroffene Person nicht mehr bestimmbar ist.

Profiling

Profiling bezeichnet jede Art der automatisierten Bearbeitung von Personendaten, um persönliche Aspekte zu analysieren oder vorherzusagen (z. B. Interessen oder Nutzerverhalten).

Verantwortlicher

Die verantwortliche Stelle ist jene Organisation, die über Zweck und Mittel der Datenbearbeitung entscheidet.

Auftragsbearbeiter

Auftragsbearbeiter sind Unternehmen, die Personendaten im Auftrag des Verantwortlichen bearbeiten (z. B. Hosting-Anbieter).

1.2 Datenerfassung auf dieser Website – Kurzüberblick

Wer ist verantwortlich?

Die Datenbearbeitung erfolgt durch die REISS Schweiz AG.
Die Kontaktdaten finden Sie unter Abschnitt 2.2.

Wie werden Daten erfasst?

Durch Ihre Eingaben (z. B. Kontaktformular).

Automatisch beim Besuch der Website (z. B. technische Daten, Browser, Uhrzeit, IP-Adresse).

Wofür nutzen wir die Daten?

Zur technischen Bereitstellung der Website, zur Kommunikation, zur Analyse des Nutzerverhaltens sowie – bei Bedarf – zur Abwicklung von Verträgen oder Anfragen.

Welche Rechte haben Sie?

Gemäss revDSG stehen Ihnen Informations-, Auskunfts-, Berichtigungs-, Lösch-, Herausgabe- und Widerspruchsrechte zu (siehe Abschnitt 2.7).

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

2.1 Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.

2.2 Verantwortliche Stelle

REISS Schweiz AG
Adetswilerstrasse 4
8344 Bäretswil
Schweiz

Telefon: +41 44 499 04 90
E-Mail: info@kaeltereiss.ch

Web: www.kaeltereiss.ch

Verantwortliche Person:
Rico Berry, Geschäftsführer

2.3 Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenbearbeitung (revDSG)

Wir bearbeiten Ihre Personendaten auf Basis des revDSG und insbesondere zu folgenden Zwecken:

Zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
Zur Bearbeitung von Anfragen (z. B. über das Kontaktformular)
Zur Vertragserfüllung oder Vorbereitung eines Vertrags
Zur Analyse und Optimierung unseres Onlineangebots
Zur Gewährleistung der technischen Sicherheit
Mit Ihrer Einwilligung bei freiwilligen Angaben oder optionalen Diensten
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z. B. effizienter Betrieb der IT und Websiteanalyse

Wir bearbeiten nur jene Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

2.4 Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der Zweck entfällt oder Sie die Löschung verlangen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe dagegensprechen.

2.5 Empfänger von Personendaten

Wir können Personendaten an folgende Empfänger bekanntgeben:

IT-Dienstleister
Hosting-Provider
Analysedienstleister
Vertragspartner (z. B. Logistik, Dienstleister)
Behörden, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht

Auftragsbearbeiter werden vertraglich verpflichtet, Daten ausschliesslich nach unseren Weisungen und gemäss revDSG zu bearbeiten.

2.6 Bekanntgabe ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz oder in Staaten mit einem vom Bundesrat anerkannten angemessenen Datenschutzniveau.

Wenn Daten in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden (z. B. USA bei Google-Diensten), erfolgt dies:

anhand geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln),
auf Grundlage Ihres Einverständnisses oder
wenn die Bekanntgabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

2.7 Ihre Rechte (revDSG)

Sie haben folgende Rechte:

Auskunftsrecht (welche Daten wir bearbeiten)
Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung (sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen)
Recht auf Einschränkung bzw. Widerspruch gegen Datenbearbeitung
Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung
Recht, eine Bearbeitung mit hohem Risiko prüfen zu lassen

Sie können Ihre Rechte jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten geltend machen.

2.8 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff durch Unbefugte oder Missbrauch zu schützen.

Dazu gehören Verschlüsselungen, Zugriffsbeschränkungen und Sicherheitsprotokolle.

2.9 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

3. Hosting

Wir hosten unsere Website bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Hetzner bearbeitet Personendaten im Auftrag der REISS Schweiz AG gemäss vertraglicher Vereinbarung.

Weitere Informationen: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy/

4. Datenerfassung auf dieser Website

4.1 Cookies und Browser-Einstellungen

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien:

Technisch notwendige Cookies (für Betrieb & Sicherheit)
Statistik- und Analyse-Cookies
Optionale Cookies, die nur bei Einwilligung aktiviert werden

In der Schweiz ist ein separates Cookie-Banner nicht zwingend erforderlich. Wir setzen dennoch ein Cookie-Banner ein, um auch den DSGVO-konformen Zugriff potentieller Webseitebesucher aus dem europäischen Ausland zu gewährleisten. Bei Diensten, die personenbezogene Daten in unsichere Drittländer übertragen, holen wir stets eine ausdrückliche Einwilligung ein.

Sie können Cookies jederzeit über die Browser-Einstellungen einschränken oder deaktivieren.

4.2 CCM19 (Consent-Tool)

Wir verwenden CCM19, um Einwilligungen zu dokumentieren.

Anbieter: Papoo Software & Media GmbH, Bonn, Deutschland

Zweck: Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und Tools.

Die Bearbeitung erfolgt basierend auf unserem Interesse an einer rechtskonformen Dokumentation sowie – sofern erforderlich – auf Ihrer Einwilligung.

4.3 Server-Log-Dateien

Der Webserver speichert automatisch technische Daten:

Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer URL
Hostname
Uhrzeit
IP-Adresse

Dies dient der technischen Sicherheit und Stabilität der Website.

4.4 Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über ein Formular speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Wir geben diese Daten nicht ohne Einwilligung weiter.

4.5 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Kommunikationsdaten werden zur Bearbeitung gespeichert.
Löschung erfolgt nach Wegfall des Zwecks oder auf Ihr Verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Analyse-Tools und Werbung

5.1 Google Tag Manager

Anbieter des Goolge Tag Managers ist Google Ireland Limited.
Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies, übermittelt aber IP-Adressen.
Daten können in die USA übermittelt werden.

Verwendung erfolgt aufgrund unseres Interesses an effizienter Verwaltung eingebundener Dienste.

5.2 Matomo (lokales Hosting)

Wir setzen Matomo ein – vollständig auf unseren eigenen Servern.

Ohne Cookies (cookielos konfiguriert)
Mit IP-Anonymisierung
Keine Weitergabe an Dritte

Verwendung basiert auf unserem Interesse an der statistischen Analyse der Websitenutzung.

6. Social Media

Wir betreiben Firmenpräsenzen auf LinkedIn und YouTube.
Bei Nutzung dieser Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzerklärungen der Betreiber.

Bei Interaktionen (Likes, Kommentare, Nachrichten) bearbeiten wir die dabei anfallenden Daten zur Kommunikation und Analyse.

7. Eigene Dienste

7.1 Vertragliche Leistungen

Zur Erfüllung von Verträgen bearbeiten wir sämtliche dafür notwendigen Daten (Stammdaten, Kontaktinformationen, Vertragsdaten).

7.2 Verwaltung, Buchhaltung, Organisation

Wir bearbeiten Daten zur Erfüllung administrativer Pflichten, insbesondere zur Buchhaltung und Archivierung.

7.3 Betriebswirtschaftliche Auswertungen

Wir erstellen interne Auswertungen und Statistiken.
Personenbezogene Daten werden anonymisiert, sobald möglich.

7.4 Bewerbungen

Daten aus Bewerbungen werden nur zum Zweck der Prüfung einer Anstellung verwendet und gemäss gesetzlichen Fristen gelöscht.